为做好国家档案局业务建设评价反馈问题清单及省委常委、秘书长刘捷到贵州省档案馆调研时指出问题的整改工作,继2019年制发《贵州省档案馆档案业务体系建设三年(2019—2021年)行动工作方案》,2020年3月19日,经反复酝酿、几易其稿,贵州省档案馆又印发《贵州省档案馆推进档案基础业务“一体化”建设工作方案》,正式启动档案基础业务“一体化”建设。
工作方案明确要求,以档案工作科学规律为遵循,通过理顺完善工作机制,实现各职能处室业务工作的无缝衔接。严格做到“三同步”,即:馆藏档案实体与数字档案的清仓查库同步,破损档案修裱与档案数字化同步,工作成果与利用共享同步;确保“三对应”,即:馆藏档案实体与纸质目录、机读目录一一对应,做到账物相符。力争用三至五年时间,实现“五目标”,即:馆藏家底清楚、档案整理规范、机读目录著录完整、检索工具齐全、纸质档案数字化率不断提高。
据悉,为确保档案基础业务“一体化”建设的有序推进,贵州省档案馆专门成立由分管领导任组长的基础业务建设领导小组,从相关业务处室抽调精兵强将组建专班,负责组织开展清仓查库、整理编目、档案修裱、目录录入及数字化加工“一体化”建设。