2025年是实施2023-2025年档案接收计划的收官之年。一年来,贵州省档案馆重标准、严要求,全力推动档案接收工作,确保进馆档案质量。全年共接收14个全宗期满档案、重大活动档案1万余卷、2.5万余件。
精心谋划,规范标准。省档案馆从立标准、促规范入手,构建档案资源建设制度体系。修订印发《贵州省档案馆收集档案范围细则》,将到期档案移交进馆作为重点工作来抓,明确接收范围、档案门类、接收时限、接收要求,确保档案接收工作有法可依、有章可循,努力做到“应收尽收”。
热心服务,加强指导。在档案接收进馆前,组织工作人员深入移交单位进行沟通对接,充分了解各移交单位档案整理、移交等工作存在的问题与疑惑。倾力打造《档案移交攻略之纸质档案篇》《档案移交攻略之数字化成果篇》两个小视频及《档案移交小贴士》宣传折页,作为档案接收业务指导辅助素材,为档案有序、按时接收打下扎实的基础。
匠心审核,确保质量。在档案进馆过程中,省档案馆强化档案前端控制和入馆质量管控。严把档案质量检查关,逐件、逐页检查整理情况,及时沟通解决存在的问题,保障接收的档案实体、数字化加工成果、档案全宗卷等材料齐全、完整、规范。

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