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省档案馆圆满完成2022年档案接收工作

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在各立档单位的大力配合、支持下,2022年12月13日,随着最后一家移交单位25箱密封好的档案进馆,贵州省档案馆圆满完成了2022年期满档案接收进馆工作。

按照档案工作接收计划,2022年,中共贵州省委统战部、中共贵州省委老干部局、贵州省自然资源厅、贵州省农科院、贵州省总工会、贵州省红十字会、农工党贵州省委、致公党贵州省委、贵州省台湾同胞联谊会、贵州省有色金属和核工业地质勘察局按期移交到期档案进馆。各移交单位为确保能按时完成移交工作,一是将档案移交工作纳入年度工作计划;二是将按期移交档案纳入年度二级目标考核内容;三是加强对档案工作的组织领导,明确负责人、责任人,从人、财、物上给予充分保障。

为确保接收进馆档案质量,省档案馆多措并举,扎实有效推进档案接收工作。一是3月份组织纳入2022年接收计划单位档案部门负责人、档案人员35人开展培训,讲解档案接收标准、档案数字复制件及电子目录接收要求、档案开放审核和涉密档案降解密工作注意事项,并现场答疑;二是为精准把控档案接收工作进度,省档案馆采取“主动上门+微信交流+电话沟通”等方式,及时准确掌握移交单位工作开展情况,及时解决接收工作中存在的问题,并根据实际情况对每家单位移交时间作出具体安排,高效推进档案接收工作;三是严把进馆档案质量关,对各移交单位档案整理情况逐件逐页检查,对开放审核、全宗卷编制、电子目录著录、数字化等情况进行现场指导,对不符合标准规范的档案,提出书面整改意见,整改后再移交,坚持“合格一家、接收一家”;四是规范工作流程,对移交档案严格清点,做到一一对应、账实相符,确保移交档案实体及电子数据、检索工具规范、完整、安全。

接收前档案质量检查

档案清点装箱

档案接收进馆

来源:接收征集处   作者:唐修越


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