贵州省档案馆拟对声像档案（录像带）数字化项目开展询价采购，欢迎合格供应商参加采购。

一、项目基本情况

1．项目名称：贵州省档案馆声像档案（录像带）数字化项目。

2．采购方式：询价。

3．采购内容：贵州省档案馆馆藏声像档案（录像带）数字化服务，任务约160小时录像带档案进行视频采集、格式转换、质检、储存备份及录入电子目录，实现目录数据和图像数据在系统内对应匹配。

声像档案（录像带）数字化有效时长不足1小时按1小时计费；120分钟录像带有效时长1小时15分钟内的按1小时计算费用；180分钟录像带有效时长2小时15分钟按2小时计算费用。

4．采购数量：1项。

5．采购预算：¥48，000.00元。

6．最高限价：¥48，000.00元。

7．其他事项（如样品提交、现场踏勘等）：采购人不组织踏勘，由潜在供应商自行踏勘。

二、供应商资格要求

供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并提供以下资料：

1．供应商为法人或其他组织的提供营业执照等证明文件（复印件加盖投标单位公章），供应商应是在中华人民共和国境内合法注册，具有独立法人资格（股东须是中华人民共和国国籍），具有有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一），营业执照须具备的经营范围涵盖档案整理、图文扫描、档案数字化加工或档案服务外包等相应内容；

2．供应商须提供经合法审计机构出具的2022或2023年度财务审计报告，或基本开户银行投标截止时间前三个月内出具的资信证明（复印件加盖投标单位公章）；

3．供应商须提供2023年至今连续3个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（未发生缴税情况或依法免税的，提供相关证明材料；依法不需要缴纳社会保障资金的，提供相关证明材料）；

4．供应商须承诺：在“信用中国”网站、中国政府采购网渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果；

5．供应商须提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（自行承诺）；

6．供应商参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（自行声明）；

7．本项目不接受联合体投标。

三、商务要求

1．服务期及服务地点

（1）服务时间：签订合同之日起30个工作日。

（2）服务地点：采购人指定地点。

2．付款方式

项目验收合格后一次性支付合同款。

3．关于违约

成交供应商不能履行合同或部分达不到服务质量要求的则确认为违约，具体违约责任在签订合同时约定。

四、技术要求

符合《录音录像档案数字化规范》（DA／T　62—2017）、《录音录像类电子档案元数据方案》（DA∕T　63—2017　）和《录音录像档案管理规范》（DA∕T　78—2019）　。

1．数字化工作的各个环节均应进行详细登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立完善、规范的记录。项目完工后移交贵州省档案馆。

2．依据档案原有的播放要求，通过各种型号录像机、盒式录放机等播放设备进行播放，数字化前要在录像机上预览一遍，并标识出每盘有效影像的时间段（每盘都可能会有不同时长的空白段），便于后期高效数字化采集。并和计算机进行连接，通过计算机的音频视频采集卡、应用接受模拟信号，对录音录像带播放出来的声音、画面进行录制采集，将采集到的模拟信号量化成数字信号，然后压缩编码成为　MPG和AVI两种格式进行存储。

3．录像档案：视频编码格式采用H．264或MPEG－2 IBP。对于珍贵或有特别用途的录像档案可采用无损压缩的方式。

分辨率：采集为标清视频时为720＊576或720＊480（根据制式确定）；采集高清视频时分辨率不低于1920＊1080。

色度采样率：采集为标清视频时色度采样率不低于4：2：0，采集为高清视频时色度采样率不低于4：2：2。

视频量化位数：不低于8bit。

视频比特率：采集为标清视频时不低于8Mbit／s，采集为高清视频时不低于16Mbit／s。

音频编码格式：PCM．音频采样率：不低于48kHz。

音频量化位数：不低于16bit，

声道：以原始声道数记录。

文件格式：在线利用格式为MP4。　　

4．后期处理

剪辑空白：数字文件首尾空白无内容、且时间过长部分，应进行适当剪切，但至少保留3秒钟的无声、无图像效果区。

降噪：噪声过大严重影响声音质量，应对数字视频文件进行适当的降噪处理。

色彩纠偏：画面偏色严重时，应对视频文件的画面色彩进行适当调整。

对录像带转换的视频数字文件进行检查，裁掉视频前后无内容的部分。数字化后的档案存入移动硬盘，一式两份，并提供两套详细清单，在移动硬盘上按规范标准做好标签，便于查找和管理。

5．数字化前准备

档案准备时应严格检查录音录像带是否有断带、过紧、过松情况。发现有断带情况，用胶带粘连等方式进行续接，过紧或过松的，用小棒转紧或用手轻轻拍松，是否需要清洁等情况，如有不规整或损坏应返还有关部门进行技术修复，需要清洁的，应使用清洁器材进行清洁。在进行检查和倒进处理后，应播放录音录像片段，检查画面、音质情况，并做好记录，以便对数字化后的效果进行比较。采集结束，把录像带倒至开始位置。对录音录像带领取情况、检查情况进行登记，为数字化转换前后进行对比做依据。数字化完成后及时整理归还。

6．扫描文件存盘命名方式

按照档案馆管理员的要求，建立文件夹，文件夹以实体档案上标注为准；文件夹内的文件，以实体档案标注为准命名，不乱序，不混档。

五、质量要求

1．档案馆名称、档案馆代码、全宗名称、档号（全宗号、目录号、文件号）、控制使用标识，以上各项目录入正确率要达到100％。

2．文件题名，差错率不高于1％。

3．责任者、形成时间、载体形态、附注，各项目差错率不高于0.5％。

4．总体验收合格率达到98％以上。

六、报价表

七、响应文件提交

于2024年11月5日17时前将响应文件及相关资质资格条件资料加盖单位公章后以密封件的方式提交至贵州省贵阳市南明区嘉润路8号贵州省档案馆大楼1410办公室。

联系人：孔垂栋

联系电话：0851－85530094

贵州省档案馆

2024年11月1日