2011年11月2日至11月5日,省档案局、贵州电网公司组成联合抽查组对2010年通过档案管理评估的贵州电网下属64家县级供电企业中的黎平供电局、从江供电局、榕江供电局档案管理情况进行了抽查。联合抽查组采取听取汇报、实地查看、反馈意见的方式对3家供电企业档案管理评估工作的真实性进行了检查。经过抽查,联合抽查组认为贵州电网公司2010年度组织的64家县级供电企业档案管理评估工作客观、真实、有效,同意授予贵州省企业档案管理评估相应等级证书。
根据2009年贵州省档案局与贵州电网公司关于县级供电企业档案管理评估工作的意见,对贵州电网公司下属县级供电企业,由贵州电网公司下属市、州、地所在地供电局组织有关供电单位及档案部门,对县级供电企业档案管理工作按贵州省企事业单位档案管理评估办法开展评估,省档案局、贵州电网公司组成联合抽查组对通过四星级以上评估的企业进行抽查,对通过评估的企业同时授予南方电网、贵州省档案局两家相应的档案管理评估等级证书。
这次抽查,是继2010年5月省档案局、贵州电网公司联合抽查组对2009年通过档案管理评估的22家县级供电企业中的兴义市电力公司、钟山电力公司、水城电力公司档案管理评估情况进行抽查之后的第二次抽查。
近年来,贵州电网公司在大力推进公司及下属企业档案信息化的同时,积极按照南方电网、贵州省档案局的有关要求,促进企业档案的标准化、规范化管理。截至2011年11月15日,贵州电网公司88家县级供电企业已全部通过南方电网、贵州省档案局的档案管理评估,其中五星级34家、四星级49家、三星级5家。贵州电网公司直属单位23家,已通过档案管理评估的21家,其中五星级15家、四星级5家、三星级1家。