为切实推进“放管服”改革,贵定县档案史志局认真按照“六个一改革”和要求,积极采取措施开展档案便民服务工作。
一是按照县政务服务工作要求,制作了《贵定县档案史志局“最多只跑一次”事项清单》,结合工作职能,制作了办事流程图。
二是结合《贵定县2018年县直部门权责动态调整清单》(贵府令〔2017〕2号),剔除了2年以上无办件又无实质工作内容的事项,增加了在工作中确实需要办理的事项,进一步规范了档案政务服务内容和办理流程,尽可能缩短办事时限,加大群众通过网上办事大厅、民生档案跨馆查询服务等,努力实现群众查阅利用档案零跑路。
三是制定《贵定县档案史志局“五减五砍”办事指南》,针对授权县政务服务中心办理的4个其他事项、2个公共服务事项,共减材料5个、减环节5个、减环节5个、减工作日最高14天以上。
四是深入开展民生档案“异地查档、跨馆服务”,完成“纳入民生档案跨馆查询服务范围的档案介绍目录”,截止目前共提供民生档案跨馆查询3人次。
五是采取“互联网+档案政务服务”方式,利用黔南州协同办公政务网络平台将档案查询利用服务延伸到镇(街道)人民政府,开展档案查询利用申请服务,让广大基层群众在镇(街道)就能通过申请查阅到县级综合档案馆馆藏的开放民生档案,切实做到“让档案多跑腿、让群众少跑路”。自5月以来,共通过协同办公平台开展档案查询利用26人次。