为增进全省农业生产以支援抗战,贵州省政府与经济部农本局于1938年5月3日合组成立贵州省农田水利贷款委员会(以下简称农贷会)。会址设省建设厅内。该会为当时贵州省唯一水利行政机关,专负兴办农田水利之责,包括查勘、测量、设计、施工及贷款等事项。历任主任委员为叶纪元、谢耿民、何辑五。
农贷会设主任委员1人,主持会务,由建设厅长兼任;设常务委员、委员各若干人,其组成屡有更变,主要由省建设厅、省农业改进所、省财政厅等经济机关之长官担任;设总工程师1人,掌理一切工程事宜;总工程师下设工务、会计、总务3组。1941年、1943年,先后改“组”为课、改“课”为科,其中工务课改为工程科。于各县设有分会,并根据需要附设有查勘队、测量队、工程处、管理处、水文站等机构。该会于1946年12月1日被改组成贵州省水利局。
农贷会档案于1965年5月进馆,共有874卷。因杂有部分贵州省水利局形成的案卷,故档案所属年代为1938年5月至1949年11月。其主要内容如下:
综合类 贵州省政府及该会等制颁的有关水利行政的各种规程、办法、章程、细则;该会会议记录、施政报告、业务及工作报告、行政与工作计划、水利工程查勘与调查表报、各工程计划;各工程处、测量队、水文站工作计划、报告、工程进度报表、水文报表、秋收调查表;各县、工程处有关农田水利工程勘测、施工、灌溉面积、受益田亩之统计材料等。
组织人事类 该会改组、设立或裁撤各工程处、管理处、水文站、测量队及人事、经费卷;该会及所属机构职员任用、调查、考绩、奖励及员工薪津、补助、福利抚恤卷;该会及其附属机构工作移交、工役、档案清册等。
业务类 该会及所属工程处、测量队对各地农田水利、航运、水力发电等工程的查勘、测量、设计、施工的报告、图表及工程计划(说明)书;有关工程招标发包、征工、贷款、工程占用或受益田亩清丈、补偿、水费征收等文卷;该会及所属工程处、测量队、工务所有关工程进度表报、工程概述、水文旬报月报、工程工款统计、工程验收及成果成效统计;各县拟办农田水利工程区域、地点及概况的调查报告等。
财务类 该会与所属机构以及工程经费概算、预算、决算,会计报表,特别费收支对照表,总分类账等。 其它类 该会业务往来函电、文书、财产目录,物品购置清册,历年贷款总结表及其它零散文件、图纸等。