国立贵阳师范学院于1941年7月成立，隶属国民政府教育部，是贵州省第一所培养中学师资及研究高等师范教育的大学。1949年11月贵阳解放，该院由贵阳市军事管制委员会接管，1951年改名为贵阳师范学院。

该院成立时，设有教育、国文、英语、数学四个系和史地、理化两个专修科。竖年添设附中、附小各一所及体育、童子军专修科。1944年，史地、理化改科为系，1945年又设先修班。从1941年至1949年，历任院长先后有：王克仁、齐泮林、曾景、肖文灿。

该全宗先后于1969、1985及1986年三次接收进馆，之后即分为2个全宗，1990年理顺档号将其并为1个全宗、计747卷。全部档案形成于1941年至1949年。

档案内容可分以下三类：

综合类      中央、省教育厅有关训导方面的规章。学院教职员工养老金退休金及抚恤办法。学生学籍规则。院务会议、行政会议、应变会议记录。三青团名册。该院各种移交清册及财产登记表册。院庆专卷。

教务类     该院办理社会教育概况报告。各系科教学大纲、教学计划报告。有关学生实习、假期服务等办法、条例。学生成绩表册。历年新生、退学生、休学生、转学生、借读生及毕业生名册。

财务类     员工薪饷、医药费、水电费清册。学生膳食费、制服费、旅费、生活补助费、学杂费清册。学院购置仪器、建院舍经费计划。历年传票。