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黄平县档案局“三举措”推进档案管理利用

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黄平县档案局创新档案管理模式,拓展档案工作新领域,进一步采取措施规范档案的收集、整理、归档、利用和保护,切实发挥档案服务社会、服务民生的作用。

注重安全保障,打造“三位一体”管理体系。加大对档案安全设施设备投入,先后投入6万多元购置监控、消毒柜、消毒机和空调设备;完善有效应对突发事件的档案安全应急预案,严格执行档案安全责任追究制度,构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系,扎实推进档案信息安全等级保护和分级保护工作,建立完善档案安全保密制度,认真做好档案收集、整理、修复,提供利用等环节的监督管控,严格区分和加强涉密、非涉密电脑上网管理,严防数字化过程中信息丢失、外泄和秘密泄露。同时县档案局会同有关执法部门,定期或不定期加强对有关单位档案安全保密工作进行执法,发现隐患及时督促整改,严防发生档案安全保密事故责任事故发生。近三年来,从未发生档案泄密、损毁和丢失现象。

加强资源建设,充实和丰富库藏档案。县档案局依法制定文件材料归档内容、范围和保管期限,加强培训,严格执法,确保各部门各单位相关材料做到应归尽归,应收尽收,杜绝任何单位和个人将应归档材料据为己有或拒绝归档,做到全面覆盖。近年来先后完成对黄平“一会一节”活动档案、旅游普查档案、精准扶贫档案、农村土地确权档案、传统村落档案等进行指导归档案工作,接收黄平一会一节实物、书籍、光盘等14件,接收旅游大普查永久档案2卷。指导全县精准扶贫档案共完成综合卷436卷,项目管理类497卷,一户一档27747卷,特殊载体照片8441张、光盘31张、实物56件;完成土地确权档案80163卷,一户一档80000卷。

精简相关程序,优化和提升档案服务质量。县档案局以推进数字化档案工作为契机,健全档案和政府公开信息检索体系,建设档案、政府公开信息全文数据库和多媒体数据库,提高档案、政府公开信息的查准率、查全率;优化和提升服务质量,科学合理制定档案利用流程、查阅方式,进一步简化利用程序、实行全免费查阅利用,多形式、全方位为社会提供档案信息服务,增设ABCD岗位,按顺序替补,确保群众来访查阅档案最多跑一次。特别是做好民生档案查询服务工作。近三年来,接待查阅累计24600多人次,查阅档案近2万多卷,提供复制12300多件3万余张,编写利用案例23例。

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