为推动贵州省档案馆工作在“十一五”期间持续健康发展,根据国家档案局中央档案馆《档案事业发展“十一五”规划》和《贵州省档案事业发展“十一五”规划》,结合本馆实际情况,制定《贵州省档案馆“十一五”发展规划》。
一、奋斗目标和主要任务
(一)奋斗目标:坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,不断加快档案基础业务建设,进一步完善贵州省档案馆服务功能。经过5年努力,把贵州省档案馆建成基础扎实、馆藏丰富、功能完善、利用方便,具有较高现代化水平的档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件提供利用中心和档案信息服务中心,为建设和谐贵州作出贡献。
(二)主要任务:1.档案资源建设。档案资源建设是实现档案事业可持续发展的基础,也是档案开发利用的关键。“十一五”期间,按照改善结构、丰富馆藏、优化馆藏、办出特色的方针,积极突破传统档案接收范围的局限,拓展进馆档案门类,切实做好到期档案的接收工作;加大对重大活动档案、科学技术档案、名人档案、民俗民族档案、非物质文化遗产档案以及其它特色档案、文献资料的收集、征集力度。重点征集胡锦涛总书记在贵州工作期间的档案。以缩微胶片、复制件、电子文件等形式,将中央档案馆、中国第一、第二历史档案馆等保存的有关贵州历史文化的重要档案征集进馆,逐步完善有贵州地方特色的馆藏体系。
2.档案整理与鉴定工作。根据档案开放、提供利用和档案数字化的需要,切实抓好馆藏档案的整理与鉴定工作。“十一五”期间,整理民国档案2.5万卷,将价值及利用率较高的贵州省政府、贵州省政府民政厅、贵州省政府建设厅、中国红十字会总会救护总队等全宗的档案整理规范;完成10万卷以上建国后档案的整理工作(含馆藏短期档案的整理和鉴定)。
3.档案利用服务工作。强化服务意识,进一步扩大档案开放范围,拓展服务途径,简化利用手续,完善监控、复制、缩微阅读等服务设施,提高服务水平;建立档案利用工作的信息反馈制度,以便及时、准确、有效地满足广大利用者对档案的利用需求。
4.现行文件阅览中心工作。以政务公开为切入点,加大现行文件的收集力度,建立一个相对稳定、覆盖面广的现行文件报送机制;改进服务方法,提升服务水平,逐步实现已公开现行文件全文数字化;将贵州省现行文件阅览中心办成省级政府公开信息的集中查询点;改造档案•现行文件利用接待大厅,不断完善设施设备,增强服务功能。
5.爱国主义教育基地建设。科学规划展厅布局,完善相关设施设备,建设多媒体播放室;充分发挥馆藏档案优势,配合党和政府的中心工作、重要节日、纪念日及特定的教育主题,举办多种形式的展览。重点选择反映我省重大政治、经济、社会活动内容的主题,同时也要选择一些反映我省社会、民俗民族、文化生活方面的题材,使展览内容多样化;展览以在馆内举办为主,也要争取把展览办出馆外,甚至省外;可独立办,也可联合办。
6.建立大学生社会实践基地。利用省档案馆的优势,选择省内部分高校的相关专业,在大学生爱国主义教育、学术研究、学生实习和社会实践等方面开展合作,共建大学生社会实践基地,为高校培养、锻炼人才;加强馆校档案编研和教育科研等方面合作,实现馆校双赢。
7.档案信息化建设。按照“利用优先,分步实施”原则,做好省档案馆信息化建设长远规划,每年根据经费投入情况逐步发展。加强馆藏档案信息目录数据库、重要纸质档案全文数据库和多媒体档案数据库建设:5年录入档案文件级目录150万条以上,每年增加上网文件级目录30万条以上,基本实现馆藏开放档案文件级目录全部上互联网检索;5年完成50万页重要纸质档案扫描工作;5年完成6万画幅缩微胶片的数字化处理任务,并实现与文件级条目的对接;照片档案和声像档案全部实现数字化管理;积极开展接收电子档案和电子检索工具的工作;不断提高贵州档案信息网站建设水平,充分利用互联网,重点办好档案、现行文件查询利用等便民利民的栏目;加紧建设省、市(州、地)、县档案信息资源共享服务平台,加强地县档案馆馆藏档案文件级目录数据上报工作,丰富贵州省档案目录中心数据量,扩大服务覆盖面。
8.档案编研工作。采取独立编纂、联合编纂等方式,加强档案史料编研工作,增强编研产品的知识性、可读性和趣味性,提高专题编研工作的质量和层次,出版品位高、影响大的档案编研成果,为发掘贵州地方文化内涵和史学研究服务。“十一五”期间编研的主要选题是民国时期贵州社会风情系列等对社会各方面有重要参考价值的史料;继续办好《贵州档案》,不断提高办刊质量。
9.档案安全保管与保护。进一步改善档案的保管条件,大力采用新技术、新工艺,完成安全技术防范设备的更新换代和技术升级,加强安全监控、消防等设备设施的科技含量和设备设施维护工作,确保档案及数据的绝对安全;在做好馆藏档案免受虫霉损害工作的前提下,积极开展档案去酸工作及有关保护档案方法的实验工作;“十一五”期间,继续开展破损民国档案修复工作;完成50万画幅档案缩微复制任务。
二、主要措施
(一)统一思想,提高认识。贵州省档案馆“十一五”规划是一项重大工程,实现“十一五”提出的奋斗目标和主要任务,是局(馆)全体职工义不容辞的责任。大家要心往一处想,劲往一处使,馆兴我荣,馆衰我耻。
(二)本规划的主要任务要在5年内分步实施。各相关部室要把主要任务分解在每一年的绩效目标任务中,积极创造条件,确保年度目标任务的完成。
(三)聘请社会人员整理民国档案和录入数据,鼓励职工利用双休日加班整理档案。
(四)积极申报重点档案抢救和保护项目,争取每年有必要的专项经费用于省档案馆业务建设。
二○○七年二月七日