自党史学习教育开展以来,贵州省档案馆主动作为,及时与省委党史学习教育领导小组办公室、省档案局联合下发《关于做好党史学习教育文件材料收集归档工作的通知》,并选派3名业务骨干组成档案工作小组到省委党史学习教育领导小组办公室,负责省委党史学习教育领导小组办公室文件材料收集、归档整理,督促指导各市(州)党史学习教育领导小组办公室及省委各巡回指导组开展党史学习教育档案规范管理。
一是抓制度建设,促工作规范。及时制订《贵州省党史学习教育文件材料归档整理工作方案》,明确归档范围、保管期限、整理方法及归档要求,确保相关文件材料能够在第一时间得到有效收集和规范管理。
二是抓业务培训,促能力提升。在省党史学习教育文件材料归档工作培训会上,档案工作小组重点对党史学习教育中形成的文书、照片、实物、录像等各门类档案的收集、整理和归档工作进行讲解,确保党史学习教育档案应收尽收、应归尽归。
三是抓指导服务,促效能提高。为确保党史学习教育档案完整、齐全、规范,档案工作小组通过微信工作群、电话交流、现场指导等方式,主动了解各市(州)党史学习教育领导小组办公室及省委各巡回指导组工作进度,帮助解决存在的困难和问题。目前,已收集、整理完成省委党史学习教育领导小组办公室2021年部分文书档案3119件、实物档案2件、录像档案53件、网页档案43件、资料15件。在归档的同时,档案数字化工作正有序推进。