根据云岩区档案馆关于贵州省档案资源数据库建设示范点工作的验收申请，按照贵州省档案局（省地方志办、省档案馆）《关于认真做好“县级档案馆档案资源数据库建设示范点”建设工作的通知》的有关规定，贵州省档案局组成县级档案馆档案资源数据库示范点建设工作验收组，于2012年12月20日对云岩区档案馆档案资源数据库建设示范点进行了验收。
    验收组一行首先听取了云岩区档案馆主要负责人关于该馆档案资源数据库建设工作情况的汇报，随即按照县级档案馆档案资源数据库建设示范标准进行实地认真检查，在检查的基础上，验收组一行进行了综合评议并形成验收意见。验收组成员一致认为云岩区档案馆已满足县级档案馆档案资源数据库示范点创建工作要求，同意通过验收。在随后召开的验收意见反馈会上，验收组组长、贵州省档案局副局长归然向云岩区档案馆授牌、颁发证书及奖金。同时，验收组一行还对云岩区档案馆下一步继续开展档案资源数据库建设及加快档案信息化建设力度提出了相关要求及建议。
    贵阳市档案局副局长王浩、毕节市档案局副局长罗廷湘作为验收组副组长参与验收。