根据荔波县档案局、三穗县档案局关于县级档案馆档案资源数据库建设示范点工作的验收申请， 按照贵州省档案局（省地方志办、省档案馆）《关于认真做好“县级档案馆档案资源数据库建设示范点”建设工作的通知》的有关规定，贵州省档案局组成县级档案馆档案资源数据库示范点建设工作验收组，分别于2012年12月10日、12月11日对荔波县档案馆、三穗县档案馆档案资源数据库建设示范点进行了验收。
    在荔波县档案馆，验收组一行首先按照县级档案馆档案资源数据库建设示范标准进行实地认真检查，在检查的基础上，验收组一行进行了综合评议并形成验收意见。在随后召开的荔波县档案馆档案资源数据库建设示范点验收汇报会及验收意见反馈会上，验收组副组长、贵州省档案局业务六处处长张维刚向荔波县档案馆馆长姚炳烈授牌、颁发证书及奖金，并与荔波县人大、政府的相关领导就荔波县档案馆下一步加快档案信息化建设工作进行了座谈。
    在三穗县档案馆，验收组一行首先听取三穗县档案馆主要负责人关于该馆档案资源数据库建设工作情况的汇报，随即按照县级档案馆档案资源数据库建设示范标准进行实地认真检查，在检查的基础上，验收组一行进行了综合评议并形成验收意见。验收组成员一致认为三穗县档案馆已满足县级档案馆档案资源数据库示范点创建工作要求，同意通过验收。在随即召开的验收意见反馈会上，验收组副组长、贵州省档案局业务六处处长张维刚向三穗县档案馆馆长张绪文授牌、颁发证书及奖金。同时，验收组一行还对三穗县档案馆下一步继续开展档案资源数据库建设及加快档案信息化建设力度提出了相关要求及建议。
    黔南州档案局副局长张慧玲、黔东南州档案局副调研员潘荣参与对荔波县档案馆、三穗县档案馆的验收，黔东南州档案局局长杨园园参与对三穗县档案馆的验收。

荔波县档案馆档案资源数据库建设示范点验收会会场


验收组副组长、贵州省档案局业务六处处长张维刚（右一）向荔波县档案馆馆长姚炳烈（右二）授牌、颁发证书及奖金


三穗县档案馆档案资源数据库建设示范点验收会会场


验收组副组长、贵州省档案局业务六处处长张维刚（左一）向三穗县档案馆馆长张绪文（右一）授牌、颁发证书及奖金