根据《中共南明区委办公室 南明区人民政府办公室关于开展<南明区志>第二轮志书编纂工作的通知》（南委办字【2015】67号）精神，2016年1月20日下午《南明区志》第二轮志书编辑部在南明区档案局会议室正式成立。
    受主编、区委常委、区政府常务副区长陈云贵委托，副主编、区委办公室主任仲维钢，副主编、区政府办公室主任张奕，副主编、总纂、区地方志办公室主任黄仕凤向受聘的5位老同志颁发了聘书。
    副总纂、区地方志办副主任熊永华汇报了《南明区志》第二轮志书编纂前期工作情况及2016年上半年对完善《南明区志》第二轮志书篇目大纲工作进行了安排。
    会上，编辑部全体同志对区地方志编纂委员会办公室草拟的《南明区志》二轮志书编纂篇目大纲框架进行了讨论，并提出了建设性修改、完善建议。
    副主编、区委办公室主任在听取大家的讨论后提出三点建议：1、志书目录大纲在规范性和覆盖面都还不够，还需要补充完善，在内容上要充分体现南明区15年来经济和社会发展中取得的重大的成就，既要传承，又要有特色。2、图片的选择要更加精益求精，要能从第一感观上展示出南明区“火车头”“发动机”的形象。3、感谢各位老同志能继续参与《南明区志》二轮志书续修编纂工作，这是老同志奉献精神的体现。“文章千古事，甘苦寸心知”，志书和年鉴编纂工作需要花费大量时间和精力，大家要多关心老同志，为老同志做好全方位服务工作，为我们一道按时、高质量完成区委、区政府交办的任务而努力。
    副主编、总纂、区地方志编纂委员会办公室主任黄仕凤表示：《南明区志》第二轮志书编纂工作有区委、区政府领导的高度重视，有区委办、区政府办的大力支持，有老同志的热情帮助，有我们大家坚持不懈的共同努力，《南明区志》第二轮志书编纂工作一定能高质量按时完成编纂出版任务。
    副总纂沈启源、编辑谢国生代表受聘请老同志发言，感谢区委、区政府领导对老同志及对地方志工作的关心、支持，同时介绍了上一轮志书、街道志编纂情况，表示在二轮编纂工作中尽最大努力发挥老同志作用并做出老同志应有的“奉献”。