针对贵州省县级档案馆档案信息化工作基础较差、建设经费投入不足、档案管理软件、支撑硬件欠完善及档案信息资源数字化加工不成规模等实际情况，2011年6月，贵州省档案局启动创建县级档案馆档案资源数据库建设示范点工作。拟用两年的时间，分别在各市（州）选择一个馆藏资源丰富、数字化加工条件成熟、积极性较高的县级档案馆开展示范点创建工作。
    2011年12月15日，省档案局在贵阳市白云区召开了全省县级档案馆档案资源数据库建设示范点现场会。会议旨在通过总结、交流全省县级档案馆档案资源数据库建设示范点创建经验，以点带面，全面推进贵州省县级档案馆档案资源数据库建设。省档案局副局长归然出席会议并讲话。白云区人民政府副区长李云、贵阳市档案局（馆）长罗德亚致辞。会议由省档案局业务六处处长张维刚主持。各市（州）档案局（馆）、10个县级档案馆档案资源数据库建设示范点负责人、信息化机构负责人及省档案局业务六处、宣传处负责人等60余人参加现场会。
    副局长归然在讲话中充分肯定了县级档案馆档案资源数据库建设示范点创建工作取得的成绩，分析了在开展示范点创建工作中存在的经费短缺、专业人才缺乏、设备老化、制度不完善及档案目录录入、全文扫描不规范等问题，对进一步做好县级档案馆档案资源数据库建设示范点工作提出具体要求：一是尚未验收的示范点创建单位，应积极向当地党委、政府汇报创建工作的进展情况及存在的困难和问题，争取党委、政府在人力、物力、财力上给予大力支持；二是通过公务员招考、选调及内部培训等方式，不断充实专业技术人员；三是进一步完善档案信息化及创建工作所需的标准制度；四是规范馆藏档案目录录入及纸质档案、照片档案、音视频档案数字化工作；五是高度重视档案数据的安全保管和安全利用，确保档案数据的绝对安全。
    此前，省档案局组成的县级档案馆档案资源数据库建设工作验收组，按照《贵州省县级档案馆档案资源数据库建设示范标准》，分别对贵阳市南明区、白云区及毕节市黔西县3家档案馆档案资源数据库建设示范点创建工作进行了验收。验收组认为：南明区档案馆档案资源数据库建设扎扎实实、稳步推进、档案资源数据库利用率高；白云区档案馆档案资源数据库建设起点高、标准高、有创新；黔西县档案馆在基础条件差、起点低的情况下，发扬“跳起来摘桃子”和“有条件要上，没有条件也要上”的精神，圆满完成示范点创建工作。上述三家区、县档案馆档案资源数据库建设示范点的做法和成效，在全省具有引领和示范作用。
    在会上，省档案局对这三家已通过验收的创建单位进行了表彰，白云区档案馆、黔西县档案馆还分别作了交流发言，介绍县级档案馆档案资源数据库建设示范点的创建经验。会议期间，与会人员开展了分组讨论，参观了白云区档案馆档案资源数据库建设示范点。

全省县级档案馆档案资源数据库建设示范点现场会


省档案局副局长归然对进一步做好全省县级档案馆档案资源数据库建设示范点创建工作提出要求


省档案局对通过验收的示范创建单位进行表彰


与会人员参观白云区档案馆


会议代表分组讨论