为落实馆藏重要档案数据异地异质备份工作，进一步推动此项工作的开展，在2010年3月15日贵州省档案局与云南省档案局签署的《重要档案数据异地备份协议书》的基础上，2011年8月8日，归然副局长（副主任、副馆长）率业务六处负责人及业务人员一行赴云南省与云南省档案局副局长王志强共同签署了《重要档案数据异地异质备份补充协议》，对数据异地备份的介质、技术要求、移交保管方式及保密要求等具体事宜做了进一步明确。
    签署仪式上，归然副局长（副主任、副馆长）还与云南省档案局黄凤平局长分别介绍了两省档案信息化建设的相关情况，对两省档案及方志信息化工作的相关经验及做法进行了交流，双方决定在今后的工作中进一步加强交流与合作，不断推进两省在档案事业各个领域的共同发展。
    签署仪式结束后，归然副局长（副主任、副馆长）一行对云南省档案局档案数字化加工中心及验收室、计算机中心机房、多媒体采编室、档案查阅利用大厅等场所进行了参观考察，同时还就综合电子文件档案管理系统平台建设、数字档案馆建设及档案数字化加工等工作与云南省档案局相关部门负责人进行了座谈交流。
 

《重要档案数据异地异质备份补充协议》签署仪式现场


归然副局长（副主任、副馆长）（左一）与云南省档案局副局长王志强（右一）共同签署《重要档案数据异地异质备份补充协议》