为切实抓好黔中水利枢纽一期工程的档案管理工作,2011年5月18日至20日,黔中水利枢纽工程建设管理局利用贵州省水利水电工程建设与管理人才基地这一平台举办了贵州省水利水电工程建设与管理第一期档案管理人员培训班,该局纪委书记钟应兰同志出席开班仪式并讲话。
黔中水利枢纽一期工程是经国家批准立项的重大建设项目,是目前全省在建最大水利工程,一期工程初设批复总投资73亿元,工程建成后,可解决贵阳市2020年以后城市供水需要和贵州省六枝北部等7个县、42个乡镇51.17万亩农田灌溉,解决5个县城和28个乡镇供水,解决农村35万人和31.5万头牲畜饮水安全问题。2009年,项目开工建设。
黔中水利枢纽工程建设管理局领导非常重视该建设项目档案工作,先后派人到省档案局举办的培训班学习,聘请了有经验的老同志专门负责档案工作,并将拟订的档案管理规章制度送省档案局审查,同时还专门致函省档案局申请了该局档案管理全宗号,邀请省档案局相关处室人员到黔中水利枢纽工程水源建设工地进行业务指导,多次联系请求派人协助举办建设项目档案管理人员培训。
为了切实帮助黔中水利枢纽工程建设管理局抓好该建设项目初期档案收集、积累和档案管理制度建设,确保该项目档案完整、准确、系统、安全保管和有效利用,使该项目档案更好地为工程前期建设、建成后的管理、维护服务,省档案局按照省委、省政府关于开展以“三个建设年”、“四帮四促”为内容的创先争优活动的决定要求,将帮助黔中水利枢纽工程建设单位建立项目档案工作列入了与省政府签订的绩效目标,把该项目列入了省档案局开展“四帮四促”活动的帮扶对象,把帮助黔中水利枢纽工程建设单位档案管理人员开展项目档案管理人员培训、提高项目档案管理人员业务水平作为帮扶的具体措施。
在为期三天的培训中,贵州省档案局选派有关处室负责讲授了档案法律法规、项目档案管理与整理、文书档案整理、专门档案的管理等,该局办公室档案管理负责人就《贵州省黔中水利枢纽工程档案管理办法》进行讲解,并组织学员现场参观、观摩学习该局的档案整理归档工作。
该局各处、室和工程建设管理部档案管理人员、黔中水利枢纽一期工程已招标标段的监理、施工单位分管档案工作的领导及档案管理人员、贵州省水利水电勘测设计研究院档案管理人员,共70多人参加了培训。
这次培训对黔中水利枢纽一期工程已进场施工的各施工单位的档案管理人员进行了系统的、规范的培训和岗前学习,为设计、施工、监理单位做好工程档案创造了条件。