2009年6月5日,贵州师范大学通过贵州省事业单位档案管理五星级评估,成为我省第一家档案管理五星级事业单位。
贵州师范大学创建于1941年,现有教职工2047人,在校本专科学生24448人、硕士研究生1602人。2005年初,学校进一步加强档案工作,成立档案馆,由校长主管,并加大对档案工作的投入,2008年建成总面积1000多平米的档案馆舍。现馆藏有各个历史时期档案15544卷,以件为保管单位的档案共23215件,磁带59盒,光盘档案共141张,照片7442张。历年来档案馆紧紧围绕学校中心工作,注重各类重大活动档案材料的收集与归档,抢救和保护历史资料,开展“口述校史”、“学校记忆”工程,建立学校名人及实物档案;开发档案管理资源,汇编各类史料,编写学校年鉴,举办展览,档案工作为学校教学、评估、科研及党政管理发挥了积极作用。
按照贵州省档案局2007年12月4日印发的《关于印发〈贵州省企事业单位档案管理评估办法〉的通知》的要求,贵州省档案局组织了评估组,于6月5日对贵州师范大学进行星级评估。
评估组通过听取汇报、现场测评、实地检查、综合评议等程序,对贵州师范大学的档案管理工作给予了充分肯定,达到贵州省事业单位档案管理五星级水平。
贵州省档案局局长王传福出席评估现场会并作了重要讲话。王传福局长对贵州师范大学成为我省第一家档案管理五星级事业单位表示祝贺,并对贵州师范大学开展以评促建、以评促管、评建结合、重在建设、提高学校档案管理水平的做法给予了充分肯定,并要求学校要以评估为起点,继续做好档案各项基础业务建设工作,为学校的科学发展作出积极贡献。省档案局张异莲副局长在会上就开展企事业单位档案管理评估工作的目的和程序作了简要介绍,并强调了事业单位档案工作在管理、发展中的重要作用。省教育厅党组成员机关党委书记赵廷昌同志出席评估现场会并讲话。