2007年8月17日，贵州省直机关第三档案协作组组长单位省人防办在贵阳市人口疏散基地组织召开了档案协作组工作交流会。第三协作组成员单位的11名档案员参加了会议。会议由省人防办综合处处长杨朝艳主持，省人防办综合处副处长王思模传达了国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）精神。省人防办主任郭勇到会看望了全体与会人员，省档案局馆室处有关人员到会进行了指导。

会议认真学习了《规定》，并就如何贯彻落实好《规定》进行了讨论。与会同志一致认为，《规定》的发布施行，是我国档案工作与时俱进的产物，是推行档案工作可持续发展的重要举措。《规定》不仅对机关正确界定文件材料的归档范围，准确划分文书档案保管期限，按时开展档案鉴定工作发挥指导作用，而且对档案移交进馆工作将发挥积极影响，必将有力地推动国家档案资源建设，促进档案基础业务建设。大家表示，一定要认真学习和掌握《规定》的内容，按照《规定》的要求，在档案行政管理部门的指导下，结合本机关实际，规范有序的编制好机关档案的归档范围和文书档案保管期限表。