贵州省人民政府驻外办事处是中共贵州省委和省人民政府的综合派出机构。自上个世纪80年代以来，贵州省先后在北京、上海等地设立办事处14个。多年来，驻外办事处在宣传贵州、协调招商引资和引进人才、设备及先进经验等方面形成和积累了大量极具价值的档案。这些档案是驻外办事处工作的真实记录，是全省档案资源的重要组成部分。

省领导十分重视驻外办事处的档案工作。省委常委、常务副省长王正福，副省长蒙启良，省政府秘书长郝嘉伍等先后对驻外办事处的档案工作均提出过具体指示或要求。近年来，根据省领导的意见，省档案局也积极配合省政府办公厅，加强对驻外办事处档案工作的服务和指导。2004年7月，在调研的基础上，省档案局协助省人民政府办公厅制定印发《贵州省人民政府驻外办事处档案管理暂行规定》，对促进驻外办事处档案管理规范化、制度化发挥了积极作用。    今年，省政府办公厅筹措专项经费数十万元，为各驻外办事处配备了档案工作专用计算机和档案管理软件，并在省政府驻海南办事处开展了档案信息化建设试点工作。日前，省人民政府办公厅又举办贵州省人民政府驻外办事处档案管理培训班，对来自14个驻外办事处的分管档案工作的领导或专兼职档案人员进行集中培训。省政府副秘书长王建富、省档案局局长刘强到班讲话，就如何做好新时期驻外办事处的档案工作提出了具体指导意见。省政府办公厅和省档案局的有关处室负责人或专家应邀为培训班作了档案信息化建设、档案管理软件使用、机关档案管理等专题讲座。通过培训，使驻外办事处的档案人员了解了档案工作的新知识和新要求，提高了业务技能，明确了目标，为进一步提高驻外办事处的档案管理水平奠定了人才基础。