2006年5月22日，贵州省档案局（馆）召开新闻发布会，宣布贵州省档案馆自即日起开通手机短信查询档案和现行文件目录业务。据悉，各级国家档案馆开通手机短信查询档案和现行文件目录业务在全国尚属首家，具有较好的示范作用。

多年以来，贵州省档案馆以“广泛收集、科学管理、全面开放、简捷便民”作为服务宗旨，在档案和现行文件的服务形式上，力求以多种形式、多种渠道向社会各界提供查询利用服务，获得了社会各界的好评。

随着人民群众生活水平的不断提高，手机在日常生活中的使用率越来越高，已成为人们的必备生活用品。据今年国际电信日的有关统计，中国移动电话用户已达到4.6亿人，每3人中就有1人拥有手机。为了更好地为社会各界利用者提供良好的服务，让广大利用者更方便、更快捷、更准确、更广泛地获得他们所需要的档案信息资源和有关现行文件，提升档案信息服务层次，贵州省档案馆在贵州省移动通信公司的大力支持下，在以往开展的来馆查询、网上查询的基础上，经过充分调研、论证和反复测试，开通了利用手机短信查寻档案和现行文件的服务业务。

手机短信业务开通后，社会各界群众只要拥有手机，就可以通过发送短信查询他们所需要的档案资料和现行文件。随着社会的不断发展和工作的不断完善，贵州省档案馆今后可向社会各界提供的服务项目将会越来越多。

手机短信查询业务开通之际，贵州省档案馆可向社会各界提供查询的档案和现行文件条目约有15万条，数据内容包括1916年至1949年的档案目录28094条；中华人民共和国时期（1950年至1975年）档案目录110111条；1996年至2005年中共贵州省委、贵州省人大、贵州省政府、贵州省政协及省政府有关部门共48家单位的文件6139条；中华人民共和国成立后的禁烟禁毒、救灾、体育专题目录2646条等。

目前，使用时只需要编辑短信“查询内容a年份”或编辑短信“bx”发送到10629955123123，几秒钟后便可收到回复的短信。资费每条一角，回复短信免费。

《贵州日报》、贵州电视台、贵州人民广播电台、《贵州都市报》、《贵州商报》、《贵阳日报》、贵阳电视台、贵阳广播电台、《贵阳晚报》等新闻媒体的记者参加了新闻发布会，并分别对省档案馆开通手机短信查寻档案和现行文件业务进行了报道，起到了较好的宣传效果。