12月31日，贵州省档案局局长刘强在馆室处、《贵州档案》编辑部负责人和贵阳市档案局领导陪同下到贵阳市小河区进行工作考察和调研。在先后听取小河区档案局（馆）、贵阳市档案局（馆）的工作汇报后，刘强对区、市档案工作特别是建立机关档案管理中心方面取得的成绩和进展给予了充分肯定。他说，小河区机关档案管理中心已运行一年，积累了丰富的经验，应及时进行总结和推广。
　　刘强指出：创新机关档案管理和服务机制，是档案事业发展的大趋势。机关档案分散管理，不利于档案的保管和利用。建立机关文件档案管理中心，能够更加有效地管理好各工作部门的文件和档案，提高机关文件档案管理社会化、专业化程度，充分体现精简、效能、统一的原则，明显提高机关工作效率，节省机关办公费用，并能更好地维护机关文档的完整与安全，保证进馆档案的质量。随着各地行政中心或综合办公大楼的兴建，机关各部门集中办公正逐渐成为现实，这为文档管理中心的建立提供了良好的机遇。“十一五”期间，全省各级档案部门要进一步加强机关档案建设，重点开展县级机关档案资源整合工作，积极探索实现机关档案管理规范化、标准化、制度化的长效机制，逐步推行机关档案集中统一管理的新模式。有条件的地方，档案部门应积极主动争取党委、政府及有关部门的重视、支持与配合，结合实际开展建立机关文件档案管理中心试点工作。建立机关文件档案管理中心，要符合现代管理理念、适应新技术发展、具有机关工作特色；凡已开展自动化、网络化办公的，要装配文档管理系统，适时开展电子文件、电子档案的接收与管理工作，并利用该系统为机关提供集约化、专业化和方便快捷的服务。