2005年12月20日，贵州省档案局馆副局馆长王传福出席黔东南州档案馆新馆奠基仪式并讲话。王传福对黔东南州档案事业在“十五”期间取得的新成就给予了充分肯定，并代表省档案局、省档案馆对州档案馆新馆奠基表示热烈祝贺。他指出，档案馆建设是档案事业发展“十一五”规划的重点之一，州、县档案部门要抓住制定“十一五”规划的大好机遇，积极争取党委和政府领导的重视和支持，将档案馆基础设施建设、档案信息化建设和重点档案特别是具有民族特色、地方特色的档案保护与抢救等列入地方国民经济和社会发展“十一五”规划，解决好档案事业发展的瓶颈问题，为加快档案事业发展提供物质保障，让档案和档案工作为经济社会发展做出新的贡献。

黔东南州档案馆新馆总投资300多万元，总建筑面积4000多平方米，预计2006年内完成。中共黔东南州委常委、州政府常务副州长龚绍涛等州领导及州直有关部门、凯里开发区领导出席了奠基仪式。