根据国民政府1946年2月14日公布的《考铨处组织条例》，考试院云南贵州考铨处于1946年6月1日成立，处址设于云南省昆明市园通街。代表考试院和铨叙部办理云南、贵州两省的公务人员考试选任，委任职级别公务员的资格审查、考绩考成、升降转调、奖励、退休抚恤，省政府以下各机关人事机构的业务指导等事宜。

云贵考铨处下设第一、第二、第三、第四科、秘书室、专员室、会计室等机构。先后担任处长的有周毓瑄、周锡年（代理）。

云贵考铨处的工作于1949年12月随着贵州、云南两省的解放而终止。

馆藏云南贵州考铨处全宗共有档案671卷，1969年12月接收进馆。档案内容不完整。云南省档案馆馆藏档案中亦有云贵考铨处全宗，共1095卷。档案内容互有交叉，有关组织机构情况多藏于云南，查阅时可相互参考。    馆藏云贵考铨处档案的主要内容有：贵州省各机关、各行政督察区及属县公务人员考试的有关材料；公务人员任职资格审查、考成考绩、检履等情况的文件；公务人员的奖励、退休、抚恤和有关福利待遇的规定及办理情况；委任职公务员铨叙调查表、备用人员登记册、雇用人员登记表、公务人员履历表、铨叙合格人员统计表、公务人员分月动态表等。